Lync est un outil de communication qui vous permet de faire des appels, des fichiers d'envoi et les documents et participer à des réunions en ligne. Il est également la plate-forme à travers laquelle la collaboration basée sur le Web SharePoint peut être utilisé. Le service a été créé comme une combinaison de Windows Live Messenger, e-mail et calendrier. Vous avez la possibilité de rechercher et trouver des contacts de partout dans le monde. Tout cela est possible grâce au client de bureau Microsoft Lync.
Une version gratuite de Lync est disponible depuis un certain temps. Il permet d'accéder aux fichiers locaux et le stockage dans Exchange ActiveSync. Vous pouvez l'utiliser pour les utilisateurs Lync ainsi que des personnes en dehors de votre organisation. Le client peut être téléchargé gratuitement à freelync.com. Il y a des limites quant à la distance les fichiers sont autorisés à obtenir avant d'être supprimé. Le coût du téléchargement varie en fonction de l'édition que vous choisissez. Ceux qui utilisent Skype en ligne et d'échange dans le cadre de leur boîte à outils de communication peut être en mesure d'utiliser la version gratuite sur le site Web.
Un profil de serveur Lync pour vous permettre d'utiliser l'application sur un ou plusieurs ordinateurs. Vous pouvez acheter une version payante du profil du serveur sur le site officiel de Microsoft. Cela inclut la possibilité d'être hébergé sur un serveur Microsoft. Les frais de ce logiciel dépendent du nombre d'ordinateurs que vous souhaitez héberger le logiciel sur. Les frais de licence sont également en fonction de la version choisie. Une fois que vous payez les frais, le logiciel vous permettra d'accéder à votre compte et faire des appels même par Lync si vous ne disposez pas d'un ordinateur à la maison.